· طلب أحدث قوائم بالكتب والدوريات وتوزيعها على المختصين للإختيار والأقتراح وجمع المقترحات .

· إتخاذ إجراءات شراء الكتب الدراسية والمراجع اللازمة والكتب الجديدة المختصة والأشتراك فى الدوريات وتجليدها .

· توفير المراجع اللازمة فى قاعة المطالعة .

· تبادل الرسائل العلمية والمطبوعات والمجلات العلمية ونشرة الكلية بين الكلية والجهات الأخرى المناظرة وتلقى مطبوعات تلك الجهات .

· تسجيل الكتب الجديدة فى السجل الخاص بها وختمها بختم شعار المكتبة .

· مسك سجلات قيد الدوريات .

الفهرسة والتصنيف :

· فهرسة الكتب الجديدة والدوريات حسب الفهارس الموجودة بالمكتبة وفقآ لما يقرره جهاز المكتبات بالجامعة .

· تسجيل الرسائل العلمية مع عمل مستندات الصرف بها ثم القيام بتصنيفها .

· إعادة ترتيب وتنظيم فهارس الكتب والرسائل العلمية .

· تجميع المجلات حسب سنوات إصدارها وإرسالها للتجليد مع سائر الكتب المطلوب تجليدها .

· تصنيف الكتب الجديدة حسب تخصصاتها .

· طبع ونسخ بطاقات الفهرسة لإعداد الفهارس بأنواعها الثلاثة ( المؤلف - العنوان – الموضوع ) وإرسال نسخة من البطاقات إلى جهة الإختصاص .

·إصدار نشرة دورية ببيانات الكتب وتوزيعها .

·تلقي الملاحظات على النشرة ودراستها .