وحدة العلاوة والترفيع – شعبة الشؤون الإدارية
تُعنى وحدة العلاوة والترفيع بمتابعة المسار الوظيفي للمنتسبين من خلال تنفيذ الاستحقاقات المتعلقة بالعلاوات والترقيات وفق الأطر القانونية المعتمدة، بما يعزز من العدالة الوظيفية ويحفز الكوادر على الأداء المؤسسي الأمثل.
- متابعة العلاوات الدورية: مراجعة سجلات الخدمة لتحديد الموظفين المستحقين للعلاوة السنوية وتوثيقها ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
- تنظيم ملفات الترفيع: إعداد ملفات الترفيع استنادًا إلى سنوات الخدمة، المؤهلات، ونتائج التقييمات الإدارية.
- التدقيق الإداري: التأكد من مطابقة المستندات المقدمة لشروط العلاوة والترفيع وإكمالها بالشكل الرسمي.
- إصدار القرارات الرسمية: إعداد الصيغ النهائية للأوامر الإدارية المتعلقة بالعلاوات والترقيات وإدخالها ضمن السجلات المركزية.
- تحديث البيانات الوظيفية: إدخال التغييرات المعتمدة في النظام الإلكتروني الخاص بقاعدة بيانات الموارد البشرية.
- تنسيق داخلي: التواصل مع الوحدات المعنية لتسريع إجراءات الصرف والتنفيذ والمتابعة القانونية.
- توثيق الإنجاز: إعداد تقارير نصف سنوية وسنوية توضح عدد المعاملات المنجزة ومستوى الإنجاز الزمني.
تساهم هذه الوحدة في ترسيخ ثقافة التقدير المؤسسي، عبر تنظيم استحقاقات الترفيع والعلاوة بما يدعم الاستقرار الوظيفي والتطور الإداري للمنتسبين.
